1. 個人情報の取得と利用目的

当社は、必要な範囲の情報を適切な方法で取得し、次の目的で利用します。

• お問い合わせへの回答、商品・ケースの仕様確認、ご提案、お見積もり、およびこれらに関するご連絡
• 採用に関するお問い合わせへの回答、およびこれに関するご連絡
• ご注文をいただいた製品の製作・納品、取引上の連絡、お支払いの確認、および納品後の対応
• ウェブサイトやフォームの安全な運営、不正なアクセス・送信や重複送信の防止
• ウェブサイトの利用状況の把握と、掲載内容・お問い合わせまでの導線の改善

これらの目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

2. プラダン専用相談フォームでお預かりする情報

プラダンケースのご相談・お見積もりフォームでは、お名前、会社名、メールアドレス、電話番号、ご相談内容、用途・サイズ・数量・希望納期などの情報と、写真・図面等の添付資料をお預かりします。これらは、ご相談への回答、仕様の確認・ご提案、お見積もり、およびこれらに関するご連絡に利用します。

写真・図面等の添付は任意です。ご相談に必要な資料のみをお送りいただき、関係のない個人情報が含まれる場合は、削除または見えないように加工してから添付してください。

また、不正送信や過度な連続送信を防ぐため、接続元のIPアドレスやブラウザを識別する情報、受付確認メールの宛先に関する情報を、安全対策に必要な範囲で利用します。

3. 社内での取扱いと安全管理

お預かりした個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲で内容の正確性を保つとともに、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

プラダン専用相談フォームの内容・添付資料は、営業等のお問い合わせ窓口担当者が確認します。仕様の検討や見積もりに必要な場合に限り、社内の設計・製作担当者へ必要な範囲を共有し、業務上必要な担当者に取扱いを限定します。

4. プラダン専用相談フォームの情報・添付資料の保管と削除

ご相談に関するメールや添付資料は、追加のご相談や見積内容の確認に対応するため、原則として対応完了後1年を目安に保存します。月1回、保管期限と継続して保管する必要性を確認し、保管が不要となったものを削除します。期間内であっても、利用する必要がなくなった情報や不要な複製は、適宜削除します。

ご注文に至った案件の製作・納品後の対応、法令に基づく保存、紛争への対応などのために継続して保管する必要がある場合は、その目的に必要な情報を、必要な期間に限って保管します。資料の返却・削除について個別の取り決めがある場合は、その取り決めに従います。

この保管の目安は、プラダン専用相談フォームのご相談情報と添付資料に関するものです。法令等により別の保存期間が必要となる取引記録等には、それぞれに適用される期間・条件に従います。

復旧用のバックアップに情報が含まれる場合は、利用とアクセスを復旧に必要な範囲に限定し、バックアップの保存サイクルに従って順次消去します。

5. 第三者への提供・取扱いの委託

当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに個人データを第三者へ提供しません。

利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。アクセス解析サービスに伴う情報の取扱いについては、第7項もご覧ください。

6. Cookieについて

Cookieは、ウェブサイトの利用時にブラウザを通じて端末に保存される小さなデータです。当社ウェブサイトでは、フォームの安全な送信や利用状況の分析にCookie等を使用します。

プラダン専用相談フォームのCookieは、不正送信・重複送信の防止や受付状態の確認に使用します。このCookie自体に、お名前、メールアドレス、ご相談内容は保存しません。

お使いのブラウザの設定から、Cookieの保存を制限・削除できます。ただし、専用フォームに必要なCookieを無効にすると、フォームを送信できません。その場合は、第9項のお電話窓口をご利用ください。設定方法は、ご利用のブラウザの案内をご確認ください。

7. アクセス解析について

当社ウェブサイトでは、利用状況の把握とウェブサイト・お問い合わせ導線の改善のため、Googleが提供するGoogle アナリティクス（GA4）を使用しています。Cookie等を通じて、閲覧したページ、サイト内の操作、端末・ブラウザに関する情報などが収集され、Googleに送信・処理されます。

プラダン専用相談フォームでは、受付完了の計測も行います。当社がこの計測のために追加した送信処理には、お名前、メールアドレス、電話番号、ご相談内容、添付資料の内容・ファイル名を含めません。

Googleによる情報の取扱いは、Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の使用についておよびGoogleのプライバシーポリシーをご確認ください。

対応するブラウザでは、Google アナリティクス オプトアウト アドオンを利用して、Google アナリティクスによるデータの利用を無効にできます。

8. 開示・訂正・利用停止等のご請求

当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、または第三者提供記録の開示をご希望の場合は、第9項の窓口へご連絡ください。必要なご本人確認のうえ、法令に従って対応します。お手続きや当社の安全管理に関するお問い合わせも、同窓口で承ります。

9. 事業者情報・お問い合わせ窓口

株式会社イマイ

代表取締役社長：今井 琢夫
本社所在地：東京都千代田区外神田6丁目11番8号

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談・苦情は、本社にて承ります。

• 電話：03-3831-2953（受付時間：平日9:00〜18:00）
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